檔案的存放保管
  檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,因?yàn)榈叵率沂芄饩€、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮,要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕,使庫房?jī)?nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫房?jī)?nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護(hù),難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴(yán),使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時(shí)觀察,記錄庫房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫房的不良影響.

標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.根據(jù)這些要求,檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi)；同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫房加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.