檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對重要檔案實施重點保護,確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.

凈化消毒控制建設(shè)方案

系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù),通過參數(shù)設(shè)定,當現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機控制號,開啟除濕機.當現(xiàn)場濕度達到設(shè)定參數(shù)時,系統(tǒng)給控制主機控制號,關(guān)閉除濕機.調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求.

當現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時,系統(tǒng)給控制主機控制號,開啟與關(guān)閉凈化消毒.系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測,通過主機軟件,調(diào)控檔案室環(huán)境,設(shè)備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標超限,系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警,通過軟件提示、短方式提示用戶管理員.使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求.

3.1.4、煙霧感應檢測系統(tǒng)

在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測傳感器,通過號采集器采集其煙感號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短提示用戶管理員