檔案室選址在二層也是可以的，但是首要考慮樓層的承重夠不夠，安裝密集架的檔案室地面平均承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。密集架的每立方有多重，主要取決于您的密集架內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求，層數(shù)多的，密度大，就重一些，層數(shù)少的，重量就輕一些。 　　標(biāo)準(zhǔn)密集架一組約在2立方米，自重在60-80KG左右，載重大約在480~600KG左右。由此推算一組密集架的總重量大約在540~680KG左右。此為放檔案文件的密集架重量，會(huì)依據(jù)您內(nèi)部層數(shù)的多少增加或自重和承重，因此實(shí)際的重量要按實(shí)際的內(nèi)部結(jié)構(gòu)來(lái)計(jì)算，綜合考慮密集架的層數(shù)，及所用鋼板的厚度來(lái)定。 　　檔案密集架質(zhì)量差是您選擇的密集架生產(chǎn)廠家不對(duì)，看看：許多朋友總是抱怨自己買(mǎi)的檔案密集架質(zhì)量不好，不僅對(duì)自己的使用產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響，而且受到批評(píng)，問(wèn)現(xiàn)在市場(chǎng)上的質(zhì)量是不是很差，其實(shí)啊，這跟我們挑選的檔案密集架廠家有關(guān)。 　　如果不知道密集架的挑選方式，很容易買(mǎi)到質(zhì)量差的產(chǎn)品。那么，如何避免買(mǎi)到質(zhì)量差的檔案密集呢。以前我們分析過(guò)質(zhì)量差的，我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)時(shí)只要避開(kāi)這些方面就可以購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)量好的產(chǎn)品。例如，看看制造商生產(chǎn)的密集架各部件是否結(jié)合好，是否有松動(dòng)。

　　密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤(pán)一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來(lái)了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度?？偹苤a(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來(lái)選擇合適的板材厚度。