智能檔案綿陽(yáng)游仙密集柜的系統(tǒng)功能 對(duì)位存放：每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識(shí)，須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過(guò)指示燈和語(yǔ)音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案，并與人臉門(mén)禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門(mén)禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過(guò)期自動(dòng)歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過(guò)門(mén)禁離開(kāi)檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過(guò)設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲(chǔ)環(huán)境。

隨著技術(shù)的發(fā)展，綿陽(yáng)游仙密集柜還分為：手動(dòng)型綿陽(yáng)游仙密集柜，電動(dòng)型綿陽(yáng)游仙密集柜，電腦智能形綿陽(yáng)游仙密集柜。引電腦智能形綿陽(yáng)游仙密集柜與手動(dòng)型綿陽(yáng)游仙密集柜、電動(dòng)型綿陽(yáng)游仙密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型綿陽(yáng)游仙檔案綿陽(yáng)游仙密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及綿陽(yáng)游仙密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與綿陽(yáng)游仙密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列綿陽(yáng)游仙密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中綿陽(yáng)游仙密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示綿陽(yáng)游仙密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列綿陽(yáng)游仙密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。