2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與平?jīng)鋈A亭密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列平?jīng)鋈A亭密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中平?jīng)鋈A亭密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示平?jīng)鋈A亭密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4、每列平?jīng)鋈A亭密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

平?jīng)鋈A亭智能平?jīng)鋈A亭密集柜的系統(tǒng)特點主要有： 1、結(jié)構(gòu)特點：本平?jīng)鋈A亭密集架/柜采用先進(jìn)的一體式傳動機構(gòu)，保證傳動的可靠性。在電動控制狀態(tài)或手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動列采用離合器，使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，減輕了操作推動力，使操作更便捷。 2、功能特征：電腦智能型多功能平?jīng)鋈A亭密集架自動控制系統(tǒng)，集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互保護。3、高度智能化：電腦智能型多功能平?jīng)鋈A亭密集架的核心是有單片機和計算機組成，這給智能化設(shè)計提供了強大的平臺。