2、無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與天水甘谷密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列天水甘谷密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中天水甘谷密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示天水甘谷密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4、每列天水甘谷密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

一、管理更加有序、有力、，同時(shí)提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用天水甘谷密集柜?這是因?yàn)楹芏鄦挝挥捎跈n案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進(jìn)行檔案存放，這些管理方式越來(lái)越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用天水甘谷密集柜作為檔案庫(kù)房設(shè)備的單位相對(duì)管理的更加有序、更加有力、更加。同時(shí)，各種不同類型的檔案放在檔案天水甘谷密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。