防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

鋼制檔案密集架，咱們都曉得鋼制密集架的創(chuàng)造已經(jīng)有100多年的前史，可是將鋼制運用于密集架確是不久前的事。早年的設(shè)計師在運用鋼制的資料時，他們大都極力設(shè)法去仿照木質(zhì)密集架的外型和布局，徹底疏忽了鋼制自身的功能和外型特征，直至60年代以壓鑄為制造方法的的鋼制密集架的呈現(xiàn)，使鋼制資料在密集架范疇運用成功。如今的鋼制密集架，設(shè)計師大都選用有機形的雕塑外型，不只份額美麗、方式玲巧，并且充分發(fā)揮了鋼制特性和壓鑄技能的特征，然后也受到了很多人的期待，并越來越多的運用到了日常生活中去。 ）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。 （2）產(chǎn)品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 （3）擱板表面光滑平整，一次成型。 （4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整. 檔案密集架移動工作原理特點 檔案密集架移動工作原理特點密集架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置。制動裝置在關(guān)位置時，架體不能移動，在開位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)板上有標簽框，移動列底盤上有防傾倒裝置，移動邊列側(cè)板上有鎖，導軌的下端部有限位裝置。 2、文檔的存?。喉橅槙r針或逆時針搖動手柄，活動列密集架將在軌道上行走，當相鄰兩列密集架間距離移開到一定值，順時針轉(zhuǎn)動兩列密集架的制動裝置至關(guān)位置，此時再搖動搖手，兩列密集架不能再移動，然后可進入架體間存取文檔（如轉(zhuǎn)動制動裝置時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動搖手致能拉動制動裝置） 3、密集柜基座整體焊接合并，架體雙柱插入結(jié)構(gòu)，用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，側(cè)板采用凹凸工藝，導軌采用地面平鋪式。 4、每列密集柜均裝有手剎制動裝置（自鎖柄）。開架查取資料時只需按下自鎖柄到OFF位置，架體不會被他人移動，可有效保證查閱人員的人身，在ON位置時，架體可移動。 列和 一列兩列密集柜在制動裝置基礎(chǔ)上裝有防盜鑰匙總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 5、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，合攏后無空隙達到防火、防塵、防盜、防光的要求 售前：客戶來電洽談后，根據(jù)用戶的需求和實際情況，必要時我公司可安排工作人員到貴單位，免費現(xiàn)場測量，設(shè)計圖紙，給出設(shè)計方案，與客戶洽談具體安裝細節(jié)等等，節(jié)省時間，提率。 售中：簽訂合同后，公司會根據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、型號安排生產(chǎn)，并在規(guī)定時間內(nèi)，將設(shè)備送抵客戶指定地點；公司將安排專業(yè)技術(shù)人員，根據(jù)用戶的安排，在不影響貴單位人員正常工作的前提下，進行安裝調(diào)試，并在安裝完成后將現(xiàn)場清掃干凈，經(jīng)客戶驗收合格后方可離開。 售后：1、我公司所有產(chǎn)品均符合 規(guī)定的相應產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格和性能要求，保證產(chǎn)品在正確使用和保養(yǎng)的情況下，具有良好性能2、所有設(shè)備在合同保修期間，非人為因素損壞，免費進行維修 3、保修期內(nèi)產(chǎn)品使用中，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，可致電我公司售后服務(wù)部，公司立即派出維修人員進場檢修承諾48小時內(nèi)解決問題。 密集柜有哪些優(yōu)勢與長處？ 密集柜可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，。每列裝有制動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。 二、每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。 三、密集柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度以上高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有一定的防火功能。 四、擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。 五、每層擱板均勻承重在80公斤以上，如需增大時，可專門設(shè)計。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設(shè)施，它在各個單位都有應用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進行系統(tǒng)升級的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復雜和困難的，建議要讓比較有經(jīng)驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。