如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實際情況進行設(shè)計定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案、資料進行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上，至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動開關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報價是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時達不到要求，終使用起來會出問題。

　　密集柜和柜雖然都是金屬柜系列，但是，兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。首先，密集柜是裝檔案用的，適用于大型檔案館、工礦企業(yè)檔案室、事業(yè)單位檔案室等。而柜則是、、、系統(tǒng)存放的必需品。制造用材方面，密集柜選用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盤是0mm厚的鋼板，而柜選用的是8mm至10mm的鋼板。 　　有很多不同作標(biāo)準(zhǔn)，涉及到具作時候可以根據(jù)具體的要求來對制作材料進行篩選和適當(dāng)?shù)恼{(diào)變，這樣才能做出更加符合自己要求的東西，但是不管怎么樣，整體色澤一致，漆面要均勻光亮，無劃傷，表面要經(jīng)過除銹酸洗磷化的處理，并用環(huán)保的亞光噴塑。 　　所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材質(zhì)：軌道：20x20mm實心方鋼地軌：3mm底盤：3mm立柱：5mm門板和側(cè)面板：0mm隔板、抽屜板：2mm所用的材質(zhì)均符合 GB710-79冷扎鋼板的 標(biāo)準(zhǔn),而所用的金屬材料也全部多是應(yīng)當(dāng)符合700標(biāo)準(zhǔn)的的.。 　　安裝檔案密集柜時對庫房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能安裝完工的檔案密集柜能順利的運行使用，還有就是地面的防火性能等，可參照檔案庫房要求，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時，要裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標(biāo)準(zhǔn)。