因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識(shí)，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?jí)，使得將來更容易、更簡(jiǎn)單地找到，也不需要手動(dòng)找到。

  隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會(huì)有人事部門，其中儲(chǔ)存了大量的員工記錄，還有公司的機(jī)密文件，所有這些東西都需要被地存儲(chǔ)并不能在大量簡(jiǎn)單柜子，才發(fā)現(xiàn)很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機(jī)密文件，所以這是公司的一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)，管理監(jiān)督，市場(chǎng)上的智能密集柜推出解決這些問題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱，就可以找到我們正在尋找的文件類型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時(shí)間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機(jī)柜由計(jì)算機(jī)控制。只要在計(jì)算機(jī)上輸入文件的管理號(hào)，就可以很快找到它。

想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。