檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃，易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm，窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。

5.檔案庫房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。

智能密集柜在使用的時(shí)候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個(gè)固定位置之后，1不要移動(dòng)或者是搬運(yùn)了。如果需要搬運(yùn)也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬不要使用化學(xué)溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會(huì)導(dǎo)致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致變色的情況發(fā)生，終會(huì)導(dǎo)致智能密集柜氧化和生銹。在平時(shí)清潔智能密集柜的時(shí)候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時(shí)候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時(shí)間一長(zhǎng)，或者是使用方法不得當(dāng)，那么也會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。

一旦在使用智能密集柜的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)了損壞的情況，智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人提醒大家千萬不要隨意維修，1是找廠家的專業(yè)的人員，或者是保養(yǎng)師為我們維修，這樣才可以更好的將問題排除。密集架是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會(huì)使用到的產(chǎn)品，因?yàn)榭梢詭椭覀儽４嬉恍┲匾募?，同時(shí)對(duì)這些重要文件進(jìn)行妥善的保管，由此可見，現(xiàn)在密集架的銷售量非常高。