在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　既不占用密集架外部現(xiàn)實(shí)應(yīng)用空間，又使電子產(chǎn)物裝置隱藏。密集架活動(dòng)列配置240*128液晶屏、操作控制按鍵。并具有齊備得保護(hù)功能和辦法。架裝過道檢測(cè)裝置。收支口檢測(cè)裝置、幫助照明裝配。在活動(dòng)架體運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，既在液晶屏上顯示信息，也同時(shí)在控制按鍵上顯示對(duì)應(yīng)得操作，運(yùn)轉(zhuǎn)方式，便利操作人員遠(yuǎn)間隔檢查架體大致運(yùn)轉(zhuǎn)信息。 　　密集架固定架設(shè)置裝備擺設(shè)一套4寸黑色觸摸屏，經(jīng)由過程觸摸屏控制整組合內(nèi)各運(yùn)動(dòng)列操作及信息查詢，得前提下也可對(duì)其他組合得活動(dòng)列操作及信息查詢。每組合密集架及時(shí)顯示以后得溫濕度以及應(yīng)庫(kù)房溫濕度得區(qū)間得設(shè)置，急時(shí)反應(yīng)庫(kù)房得溫濕度信息。 　　留意事項(xiàng)每節(jié)儲(chǔ)存物品分量不年夜于600kg，物體在雙面架雙面均勻存放為宜，以堅(jiān)持架體載重均勻，受力均衡。檔案材料得存取密集架得鎖定密集架僅作物體寄存之用，弗成將架體和層板看成扶梯攀緣，防止架體單面承重不平均而形身?yè)p害。 　　還有更多須要征詢得，直接搜。層高得逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON地位，架體自鎖被解除。搖著手柄架體可行走。當(dāng)一切架體與固定列緊靠在一路不克不及再挪動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列得自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針偏向遷移轉(zhuǎn)變總鎖，則將一切密集架鎖定。

　　搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。還可另選，式搖把。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式，加工精密高，具有對(duì)接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。采用架板和有扣鉤的掛板和檔桿，組裝后平穩(wěn)牢固。 　　寬度為75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的強(qiáng)度。每層架板公稱載荷，單面45kg，雙面90kg。如需增時(shí)，可專門設(shè)計(jì)，需在合同中注明承載要求。地軌與底盤均采用上海寶鋼0M熱軋鋼板，立柱厚5mm，擱板厚2mm，門板厚0mm采用的3級(jí)傳動(dòng)，更，承重力更大。 　　組成區(qū)別：式密集架的主體主要是由立架、節(jié)間側(cè)板、前后面中間封板、層板、頂板、底板、外側(cè)護(hù)板、外列門板等組成的柜體；外加制動(dòng)方向盤、底架、軌道、列鎖、總鎖等構(gòu)成；其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為900*500*2300mm(寬*深*。 　　用途區(qū)別：密集架一般用來(lái)存放性較強(qiáng)或是較小產(chǎn)品的存儲(chǔ)；半封閉式密集架為常用的密集柜之一。結(jié)構(gòu)區(qū)別：密集架內(nèi)部具有標(biāo)準(zhǔn)六層儲(chǔ)存空間；前后封閉；左右封閉；是理想的櫥柜式密集儲(chǔ)存設(shè)備。

　　擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　首先就是要注意好設(shè)備的移動(dòng)性能不同類型的密集架具有的移動(dòng)方式是不一樣的為了充分的保證裝置在使用的時(shí)候不會(huì)有什么問題我們?cè)谫?gòu)買的時(shí)候一定要檢測(cè)好移動(dòng)的方便程度只有選擇移動(dòng)方便的裝置才能確保使用時(shí)候的便利對(duì)此我們一定要處理好。 　　其次在購(gòu)買密集架的時(shí)候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的我們?cè)跈z測(cè)的時(shí)候也是要注意好這一方面的如果可以的話我們使用的時(shí)候會(huì)更加的方便因此在檢測(cè)的時(shí)候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲(chǔ)文件、查閱文件帶來(lái)了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對(duì)房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達(dá)到800公斤/平米以上;較重較多時(shí)少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計(jì)承重530KG，合計(jì)總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。