在鑫泉長達十幾年的檔案密集架生產(chǎn)經(jīng)驗來看，540KG的承重是 限度，現(xiàn)實生活中應該考慮到比如貨車帶來的震動，以及樓層長期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應該達到600KG以上，不過還需要考慮到的因素還有挺多，比如說檔案密集架設(shè)計之類的。  

所以根據(jù)通常經(jīng)驗，安裝檔案密集架，一般小型檔案室，小承重應在400KG/平米左右為宜，大型檔案庫房承重標準要求會更高一些。

電腦智能型移動檔案密集架

河北鑫泉電腦智能型移動檔案密集架集手動、電動、電腦控制與一體，三種操作相互聯(lián)系、自動轉(zhuǎn)換

1、手動操作 1.1 開啟操作 

1.1.1 整個列組的前面一列裝有鎖定機構(gòu)，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“開”的位置，方能進行搖動操作。 

1.1.2 搖把的操作：搖把為自動持脫鉤式機構(gòu)，只要放下?lián)u把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。 

1.2 閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開”的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)”的位置，鎖好總鎖，即可。 關(guān)閉鎖緊裝置時，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)”的位置，操作時應避免強行關(guān)閉，以免損壞手把。 

1.3 保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作而損壞設(shè)備，本設(shè)備裝有保護開關(guān)，即如鎖緊裝置撥到“關(guān)”位置時，保護開關(guān)就切斷電源，使電動不能操作。 2、電動操作 

2.1 開啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開關(guān)按“開”按鈕，接通電源，在側(cè)面板上有操作按鈕（左移、停止、右移）相應的指示燈，在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕（視需打開哪個側(cè)面而定），這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架也不會閉合，形成第二層保護。 

2.2 閉架操作：在閉架之前必須先按側(cè)面板側(cè)面的解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護狀態(tài)，架子還是不會移動的，只有當人員離開架間后，才能移動密集架。 在全部關(guān)閉后，應將總鎖鎖上，這時就會切斷電源。 3、電腦操作 

3.1 打開電腦，進入密集架應用程序。 

3.2 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù)，特別是檔案存放位置必須輸入，按“保存”即可。

3.3 檔案修改：對需要修改內(nèi)容時，進入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進行修改后，按“確定”即可。 

3.4 檔案查詢：按檔案查詢按鈕后，即進入“查詢”窗口，根據(jù)操作員的權(quán)限，可查詢不同密級的檔案，然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件，輸入息，按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置，再按“打開”按鈕后，密集架就會自動打開，并在所打開列的側(cè)面板上顯示所存放的位置，“列、節(jié)、層”號。查找完畢后，必須將保護用照明燈關(guān)閉后，才能進行“關(guān)閉”操作（同電動部分）。 

檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時，只要將要查找的檔案名稱點擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續(xù)查找”按鈕即可，那時先打開 個要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關(guān)閉保護燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至 取完檔案為止。 

3.5 通風：可以選擇手動通風、定時通風、自動通風三個方式，通風就是將每列密集架之間各移開一段時間，以便和庫房對流以保持架內(nèi)恒溫恒濕。 

3.5.1 手動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風為“手動”，并按下“通風開”按鈕，這時所有密集架會各移開一段距離，當通風結(jié)束后，再按“通風關(guān)”，即可恢復原狀。 

3.5.2 定時通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關(guān)閉時間，即能按時通風和關(guān)閉。 

3.5.3 自動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇自動通風方式。由于在架內(nèi)裝有溫濕度傳感器。這時就會根據(jù)所設(shè)定的溫濕度和架內(nèi)實際溫濕度情況，自動進行通風操作。

　　又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結(jié)構(gòu)要求為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為好；如果是樓板結(jié)構(gòu)要對地面結(jié)構(gòu)加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現(xiàn)磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質(zhì)量問題，經(jīng)營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。 　　全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。

在鑫泉長達十幾年的檔案密集架生產(chǎn)經(jīng)驗來看，540KG的承重是 限度，現(xiàn)實生活中應該考慮到比如貨車帶來的震動，以及樓層長期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應該達到600KG以上，不過還需要考慮到的因素還有挺多，比如說檔案密集架設(shè)計之類的。  

所以根據(jù)通常經(jīng)驗，安裝檔案密集架，一般小型檔案室，小承重應在400KG/平米左右為宜，大型檔案庫房承重標準要求會更高一些。

電腦智能型移動檔案密集架

河北鑫泉電腦智能型移動檔案密集架集手動、電動、電腦控制與一體，三種操作相互聯(lián)系、自動轉(zhuǎn)換

1、手動操作 1.1 開啟操作 

1.1.1 整個列組的前面一列裝有鎖定機構(gòu)，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“開”的位置，方能進行搖動操作。 

1.1.2 搖把的操作：搖把為自動持脫鉤式機構(gòu)，只要放下?lián)u把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。 

1.2 閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開”的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)”的位置，鎖好總鎖，即可。 關(guān)閉鎖緊裝置時，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)”的位置，操作時應避免強行關(guān)閉，以免損壞手把。 

1.3 保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作而損壞設(shè)備，本設(shè)備裝有保護開關(guān)，即如鎖緊裝置撥到“關(guān)”位置時，保護開關(guān)就切斷電源，使電動不能操作。 2、電動操作 

2.1 開啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開關(guān)按“開”按鈕，接通電源，在側(cè)面板上有操作按鈕（左移、停止、右移）相應的指示燈，在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕（視需打開哪個側(cè)面而定），這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架也不會閉合，形成第二層保護。 

2.2 閉架操作：在閉架之前必須先按側(cè)面板側(cè)面的解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護狀態(tài)，架子還是不會移動的，只有當人員離開架間后，才能移動密集架。 在全部關(guān)閉后，應將總鎖鎖上，這時就會切斷電源。 3、電腦操作 

3.1 打開電腦，進入密集架應用程序。 

3.2 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù)，特別是檔案存放位置必須輸入，按“保存”即可。

3.3 檔案修改：對需要修改內(nèi)容時，進入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進行修改后，按“確定”即可。 

3.4 檔案查詢：按檔案查詢按鈕后，即進入“查詢”窗口，根據(jù)操作員的權(quán)限，可查詢不同密級的檔案，然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件，輸入息，按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置，再按“打開”按鈕后，密集架就會自動打開，并在所打開列的側(cè)面板上顯示所存放的位置，“列、節(jié)、層”號。查找完畢后，必須將保護用照明燈關(guān)閉后，才能進行“關(guān)閉”操作（同電動部分）。 

檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時，只要將要查找的檔案名稱點擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續(xù)查找”按鈕即可，那時先打開 個要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關(guān)閉保護燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至 取完檔案為止。 

3.5 通風：可以選擇手動通風、定時通風、自動通風三個方式，通風就是將每列密集架之間各移開一段時間，以便和庫房對流以保持架內(nèi)恒溫恒濕。 

3.5.1 手動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風為“手動”，并按下“通風開”按鈕，這時所有密集架會各移開一段距離，當通風結(jié)束后，再按“通風關(guān)”，即可恢復原狀。 

3.5.2 定時通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關(guān)閉時間，即能按時通風和關(guān)閉。 

3.5.3 自動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇自動通風方式。由于在架內(nèi)裝有溫濕度傳感器。這時就會根據(jù)所設(shè)定的溫濕度和架內(nèi)實際溫濕度情況，自動進行通風操作。

密集柜技術(shù)要求

（一）貨物需求：、 

1、人事檔案庫所需密集柜共計75節(jié)。每節(jié)規(guī)格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式，每節(jié)立柱用整塊立板封閉。其中25節(jié)單獨管理需安裝單面門單面后背扳。 

2、磁帶檔案庫所需密集架共計312節(jié)。每節(jié)規(guī)格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/7層半封閉式，每節(jié)立柱用整塊立板封閉。 

3、財務檔案庫所需密集架74節(jié)，每節(jié)規(guī)格為：寬620mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式2節(jié)*15列共30節(jié); 寬620mm*長900mm*高2300mm/12層半封閉式4節(jié)*11列共44節(jié)。另外原有密集架搬遷（從電視臺原址到數(shù)字電視大廈）共36節(jié)。

（二）技術(shù)要求： 

產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、安裝嚴格按照 標準GB/T13667.3-2003手動密集架技術(shù)條件、GB/T13667.4-2003電動密集架技術(shù)條件執(zhí)行，材料厚度符合行業(yè)標準D/7-92標準。必須經(jīng) 、省級以上質(zhì)檢部門出具的產(chǎn)品檢驗報告。 

（三）工藝要求：

1、表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油、除銹、清洗、表調(diào)、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化處理按照GB6807-92標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。 

2、表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質(zhì)量認證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮、色澤一致、無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。 

3、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料、沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。 

4、所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。 

5、所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6、安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。

（四）技術(shù)指標： 

1、底盤：采用整體焊接合拼一體式結(jié)構(gòu)，側(cè)邦高度為120mm，雙彎邊加強，彎邊分別大于50mm和30mm，在工藝結(jié)構(gòu)上，采用加強型整體輪架式，保證底盤在軌道上的運行效果，底盤部位噴塑，并經(jīng)過防腐、防銹處理，互換性良好。 

2、架體：架體結(jié)構(gòu)為半封閉式，以保證檔案良好分隔。架體由立柱、擱板、封閉板、掛板、側(cè)板、面門、蓋板等組成。 

3、立柱：為密集架的垂直骨架，五折彎邊成型，采用兩根立柱插入底盤式連接。立柱上沖孔，保證擱板、掛板沿立柱上的垂直方向調(diào)整高度，立柱結(jié)構(gòu)尺寸為48*40mm方型。 

4、擱板：高度可調(diào)整并可安裝懸掛書立，采用對接式小擱板，每層兩塊，每塊采用八道彎邊工藝，每層擱板均勻載重90kg以上。 

5、掛板：為立柱與擱板之間的連接橋梁，由于它需要承受擱板上檔案的重量，需要厚度不低于1.2mm的整體優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，采用雙掛鉤式。 

6、側(cè)板：采用整體凹式大側(cè)板，鋼板四周壓彎，保證側(cè)板弧形美觀，每列架體單面?zhèn)劝迳喜考友b兩個鋁合金標簽框，與側(cè)板用鉚釘連接固定。 

7、蓋板：采用整體搭接式結(jié)構(gòu)，能有效防止頂部灰塵進入，增加架體結(jié)構(gòu)強度。 

8、封檐板：要求密集架蓋板頂部封檐板為防水槽式，以防頂部意外漏水時進入架體淋濕檔案。 

9、面門：面門安裝于架體的首列，采用1.2mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，通體大門板，門的間隙均勻一致，間隙在1-2mm之間。同時，門面裝有新樣彈簧式鎖具，美觀耐用。 

10、架體要求按電腦、電動密集架制作，以便隨時進行升級。底盤要求裝有電機托板，面板要求有電動密集架控制開孔，預埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。 

11、傳動裝置：傳動裝置轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。 

12、搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結(jié)構(gòu)為自動掛擋自動歸位式。當單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節(jié)。 

13、鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。 

14、傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結(jié)構(gòu)中間傳動，雙軸驅(qū)動，保證傳動強勁有力。 

15、軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調(diào)芯軸承，使傳動軸同心轉(zhuǎn)動，保證傳動效果。 

16、行走輪：要求使用鑄鐵輪，強度可靠、低噪音、耐久、具有防脫軌功能。 

　　節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶需要選定。底架一般分為組合式，加工精度高，具有對接互換性，便于運輸和安裝。軌道采用20x20方鋼制作，有鍍鋅的，不銹鋼管套的，可根據(jù)客戶需求而定。擱板與扣勾的支承板，組合后平穩(wěn)牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由。 　　每層擱板均勻受重，單面為50kg、雙面可達100kg，如需要增大負重，可專門設(shè)計。由于辦公密集柜體積較大，因此我們在使用之前要先考慮密集架的擺放位置。，內(nèi)置壓縮機組的辦公密集柜還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，避免密集架因清潔和散熱而產(chǎn)生各種小毛病。 　　密集柜的使用說明及保養(yǎng)開啟操作：整個列組在并列時，前后兩列都安裝有鎖定機構(gòu)，先打開總鎖，然后把單列鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置，方能進行搖動操作。操作移動第三列移動密集檔案架的時候，也應把單列鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳手撥至開的位置。 　　搖把的操作：搖把為自動掛脫式機構(gòu)，只有放倒搖把手柄，起搖至掛檔時，就可搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把單列鎖定機構(gòu)的開關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，把架體固定在導軌上。

檔案室安裝密集架所需條件 

 安裝密集柜時的參照標準，采用密集架時一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標準。在安裝檔案密集柜時參照以下標準：

1、檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。    

2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。   

3、檔案室應設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。  

4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。  

 5、檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區(qū)。應設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。    

6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設(shè)紗窗;當采用高窗時，墻的下部應增設(shè)通風口，通風口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護措施。  

 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。  

 8、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。

9、檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。    

10、檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應設(shè)于庫房外，并應設(shè)有防止漏電的保護設(shè)置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施和電熱裝置應單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。