在智能密集柜擺放好了之后就不要頻繁變動了。同時在擺放的時候還需要注意地面的平整性，一定要讓智能密集柜擺放的安穩(wěn)。

在清理智能密集柜的時候，1是選擇純棉的抹布擦拭。對于凹陷1的灰塵，可以是使用細軟羊毛刷來清理灰塵。使用智能密集柜的時候，一定要遠離酸堿性物質(zhì)，這個東西是智能密集柜的頭號，會對鐵質(zhì)的東西產(chǎn)生腐蝕。智能密集柜上面如果不小心碰到了酸堿液體，那么應該立刻使用清水將這個地方清理干凈，然后在使用干棉布進行擦拭。

如果智能密集柜生銹了，那么不要使用紙打磨。如果銹跡比較小比較淺，那么可以使用棉紗蘸取機油涂抹在銹跡之處，并且稍等一些時間，使用干布將其擦拭干凈就可以了。如果銹跡已經(jīng)變大，那么可以請相關(guān)人員幫助我們維修。

擺放智能密集柜的時候，一定要避免陽光直曬。因為智能密集柜經(jīng)過長時間暴曬，那么就會導致漆面褪色，漆層干裂等情況發(fā)生。 智能密集柜是可以手動，1動，1腦控制的一款設(shè)備，在操作的時候可以實現(xiàn)遠距離操作的效果。這三種不同的使用方式是可以單獨操作的，而且 不會互相影響。

如果檔案資料比較多，那么還需要奔波于不同的庫房來分類整理，工作量是相當大的，關(guān)鍵的是還很容易出現(xiàn)錯誤。而使用智能密集柜來存放檔案要方便多了，不管是查閱還是整理檔案的速度都得到了很大的提高，大大的減輕了工作負擔，提高了工作效率，第三，智能密集柜的性高，保密性很好。

智能密集柜都是帶有多重防盜系統(tǒng)的，性相當高，可以用來存放一些重要的檔案資料，不用擔心出現(xiàn)丟失的問題。以上就是密集柜廠家-澤密集柜的為我們介紹的智能密集柜在存放檔案方面存在的優(yōu)勢，大家可以簡單的了解一下。

智能密集柜之所以會受到眾多用戶的歡迎和好評就是因為它在檔案管理方面存在的這些優(yōu)勢，智能密集柜尤其適合檔案資料等比較多的單位使用，這樣更加便于管理。智能密集柜主要是在檔案室，資料室等地方使用，它的作用就是存放一些圖書資料，檔案文件什么的。