需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效以確保工作人員的人身。????8、注意所用電腦的病毒防護(hù)以免您的數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損。????9、密集架出現(xiàn)異常聲音氣味煙霧時(shí)及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn)排除后再使用。

  ????10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時(shí)強(qiáng)行關(guān)閉密集架會(huì)受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會(huì)損壞物品)。?智能型檔案密集柜比普通檔案密集柜操作起來(lái)要復(fù)雜一些，需要操作人員，先了解一下它的構(gòu)成，才能更方便的應(yīng)用。

  下面我們就簡(jiǎn)單的介紹一下：1、掌握整體，它主要由計(jì)算機(jī)長(zhǎng)機(jī)、顯現(xiàn)器、硬件、通線、主控板、顯現(xiàn)板、發(fā)電機(jī)板、按鍵板、通板、紅外板而組成。2、機(jī)器全體，有底軌，底盤，架體，傳動(dòng)裝置組成。1）地軌由底盤和導(dǎo)向方鋼組成，分三種方式：地表式、埋入式和加固支持式2）底盤由大梁、橫檔、立柱座等鉚接而成，為沒(méi)有可組裝的全體構(gòu)造。

分級(jí)管理智能密集架系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用前，需輸入密碼方可開(kāi)啟，若連續(xù)三次輸錯(cuò)密碼，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)并同時(shí)切斷電源，電腦操作時(shí)需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，分級(jí)管理，雙重操作保障檔案資料與物品的。

  ２、液晶觸摸屏人性化操作密集架每一區(qū)的固定列配有TFT真彩色液晶觸摸屏，可以對(duì)整個(gè)區(qū)集中進(jìn)行打開(kāi)、通風(fēng)以及關(guān)閉操作，TFT真彩色液晶觸摸屏上可以進(jìn)行多種查詢功能：拼音查詢、具體位置查詢、索書號(hào)查詢、卷宗號(hào)查詢等３、智能顯示序列和語(yǔ)音提示智能密集架的主控列液晶面板會(huì)顯示圖書號(hào)、數(shù)量和存放位置(列號(hào)、節(jié)。

  ４、多種數(shù)據(jù)庫(kù)接口智能密集架系統(tǒng)采用軟ODBC通用數(shù)據(jù)庫(kù)接口編程，可與各種大型數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相連，用戶可將原有的圖書管理系統(tǒng)有序地導(dǎo)案入庫(kù)。用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可先將檔案放置密集架架上，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號(hào)批量輸入。

  ６、遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺(tái)電腦上查找所需文件資料等，電腦會(huì)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進(jìn)庫(kù)提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫(kù)存檔。

企業(yè)科技檔案：建立已完成的項(xiàng)目檔案，整理未完成的項(xiàng)目資料成冊(cè)。B.整潔并根據(jù)分類來(lái)建立時(shí)間。C.按下列分類方法分類d.該卷區(qū)分不同的價(jià)值，以確定保管期限：長(zhǎng)期、長(zhǎng)期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報(bào)辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級(jí)托管總文件目錄，目錄，預(yù)付費(fèi)申請(qǐng)辦公用品。

  聰明，密集的櫥柜，但不熟悉名字的人可能不知道它是干什么用的。檔案密集柜主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及傳動(dòng)裝置、密封裝置組密集柜。

  密集架廠家單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，很大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒(méi)有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。2、標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒(méi)有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，智能密集架告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接。

  這樣才不至于坍塌。這些都是決定密集架穩(wěn)定和結(jié)實(shí)的部分。我們挑選和購(gòu)買的時(shí)候要從這些方面下手。在我們工作的時(shí)候是不是經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有這么一款檔案密集架，用來(lái)放置我們公司中一些比較重要的文件等等，使用起來(lái)非常密集柜具備哪些特點(diǎn)方便，但是這種柜子這后期維護(hù)的時(shí)候該怎么弄呢，今天我們就來(lái)看一下吧。

  根據(jù)檔案密集架的外表處理技術(shù)不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家私的養(yǎng)護(hù)辦法也略有不同。一、鍍鈦家私，優(yōu)異的鍍鈦家私由于鈦的穩(wěn)定性，是不容易發(fā)作銹蝕現(xiàn)象的，但是為了保證假如，仍是要常常擦洗家私，避免觸摸水分。

  二、噴塑家私，在運(yùn)用的過(guò)程中，假如發(fā)現(xiàn)有塵垢，能夠用是抹布悄悄擦洗，知道潔凈停止，牢記不行在家私商殘留有激光噴碼機(jī)水分，在生活中應(yīng)當(dāng)留意噴塑家私的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)輕拿輕放，不能有尖利器物劃破表層噴塑。通常書架分為單面書架，雙面書架。