密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。

  在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。?三、現(xiàn)代感現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。

  現(xiàn)代寫字樓設(shè)計(jì)還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代檔案庫(kù)房的另一特征。現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。

這個(gè)時(shí)候我們就該留意了，尤其是對(duì)鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是。需要保養(yǎng)的。對(duì)于凹陷處的灰塵，可用細(xì)軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。密集架清潔過程中很好不要用濕布直接擦拭密集架表面，很好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫順的清潔劑，輕輕擦拭。

  酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，密集架更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以密集架要放在干燥透風(fēng)處。檔案密集柜，大家從名字就可以知道，他是用來存放檔案的，密封性非常好，一般的人是不容易打開的，需要設(shè)置一定的溫度范圍，都需要電能來工作的。

  很多客戶擔(dān)心一個(gè)問題，那就是這個(gè)檔案密集柜耗不耗電了，現(xiàn)在電費(fèi)比較貴，如果耗電量比較大的話，買他也不劃算，在我這里我向大家解釋下，請(qǐng)大家放心，我們廠家的檔案密集柜不怎么耗電的，廠家都為客戶想好了，不用擔(dān)心。

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，智能密集架告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接。

  這樣才不至于坍塌。這些都是決定密集架穩(wěn)定和結(jié)實(shí)的部分。我們挑選和購(gòu)買的時(shí)候要從這些方面下手。在我們工作的時(shí)候是不是經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有這么一款檔案密集架，用來放置我們公司中一些比較重要的文件等等，使用起來非常密集柜具備哪些特點(diǎn)方便，但是這種柜子這后期維護(hù)的時(shí)候該怎么弄呢，今天我們就來看一下吧。

  根據(jù)檔案密集架的外表處理技術(shù)不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家私的養(yǎng)護(hù)辦法也略有不同。一、鍍鈦家私，優(yōu)異的鍍鈦家私由于鈦的穩(wěn)定性，是不容易發(fā)作銹蝕現(xiàn)象的，但是為了保證假如，仍是要常常擦洗家私，避免觸摸水分。

  二、噴塑家私，在運(yùn)用的過程中，假如發(fā)現(xiàn)有塵垢，能夠用是抹布悄悄擦洗，知道潔凈停止，牢記不行在家私商殘留有激光噴碼機(jī)水分，在生活中應(yīng)當(dāng)留意噴塑家私的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)輕拿輕放，不能有尖利器物劃破表層噴塑。通常書架分為單面書架，雙面書架。

很多密集架客戶詢問客服關(guān)于移動(dòng)檔案密集柜如何使用操作的問題。在這里，長(zhǎng)江辦公客戶們簡(jiǎn)單介紹下移動(dòng)檔案密集柜的基本操作方法：???移動(dòng)檔案密集柜每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)。

   列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān)，移動(dòng)檔案密集柜在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。???移動(dòng)檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置除兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員抽取檔案時(shí)，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；在確定移動(dòng)檔案密集柜出現(xiàn)故障，無法自行解決時(shí)可打到采購(gòu)移動(dòng)檔案密集柜廠方咨詢，請(qǐng)求密集柜廠家派專員檢查維修。