密集柜檔案或倉庫安裝應(yīng)通風良好，并應(yīng)始終保證室內(nèi)干燥，通風，不要讓在潮濕的環(huán)境下長期密集柜，它會很容易發(fā)霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時，盡量遠離窗戶，避免陽光直射。

  尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經(jīng)安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時關(guān)閉窗簾。這既不會阻擋室內(nèi)的光線，也不會阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生一定的影響。

  密閉柜在普通使用時要嚴格注意設(shè)備的維修，如果發(fā)現(xiàn)有問題及時維修，特別是密閉柜的維護，通常放置的東西比較重，或者較大的東西，如果貨架被發(fā)現(xiàn)很長時間，可能會形成一些不的元素，所以在日常工作中必須注意密閉柜的維護和檢查，密閉柜的維修有疑問時應(yīng)及時修復(fù)。

櫥柜材料的鑒定有三個難點。它的材質(zhì)細致，棕眼太大，顏色呈藤黃色無光澤，第三，它與新的銼材不分離，新的銼材重量也比舊的銼材重，而且木紋含有太多的黑線和硬朗，所以很多木紋太漂亮和醒目，但是新的銼材材料。掌握了這一點，其他的成績就很容易解決；二是草花梨沒有意義；一是紅木沒有意義。

  了解文件智能密實柜所用材料的特點，對其識別具有重要意義。黑暗檔案，如果在年初使用，破壞的形式是不好的，乍看之下和紅色的材料是無可比擬的。例如，檔案具有很強的韌性，不像紅色材料那樣易碎。以上是鑒定檔案資料的高級階段，主要是從形狀上加以區(qū)分。

  在檔案密集柜流行的十七、八百年里，檔案密集柜已經(jīng)設(shè)置到位。雖然形制無窮無盡，但文人的性質(zhì)卻極為一致。..工匠在加工過程中對檔案材料和紅色材料的識別非常簡單。它的情況是，刀片非常緊。只要檔案材料能產(chǎn)生類似于拉緊形狀的長刨片，紅色材料就只能被碎成碎片。