在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

密集柜檔案或倉庫安裝應通風良好，并應始終保證室內干燥，通風，不要讓在潮濕的環(huán)境下長期密集柜，它會很容易發(fā)霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時，盡量遠離窗戶，避免陽光直射。

  尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時關閉窗簾。這既不會阻擋室內的光線，也不會阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數(shù)據(jù)也會產生一定的影響。

  密閉柜在普通使用時要嚴格注意設備的維修，如果發(fā)現(xiàn)有問題及時維修，特別是密閉柜的維護，通常放置的東西比較重，或者較大的東西，如果貨架被發(fā)現(xiàn)很長時間，可能會形成一些不的元素，所以在日常工作中必須注意密閉柜的維護和檢查，密閉柜的維修有疑問時應及時修復。