密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應干燥通風。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

下面說一下在使用時需要注意的幾點：????1、智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5%,50HZ總電源進入；???????內(nèi)部采用好的36V,。底5V直流電；???????請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。

  當我們選擇智能型密集架時，我們必定注意它性，所以在使用時應該先了解一下，該類產(chǎn)品的注意事項。????2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板,電子元件的防護板,如確需開啟,建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進行操作。

  ????3、雷暴期間,為避免意外發(fā)生,請臨時切斷電源。????4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。????5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中,請注意庫房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。????6、在密集架傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下),請切勿使用電動控制系統(tǒng),以避免損壞傳動機構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。

  ????7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效,以確保工作人員的人身。????8、注意所用電腦的病毒防護,以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。????9、密集架出現(xiàn)異常聲音,氣味,煙霧時,及時切斷電源進行檢驗,排除后再使用。

移動密集架所有技術(shù)性能指標符合GB/T13667.手動密集架技術(shù)條件）標準，符合檔案管理升級達標的要求。我們在訂做密集架時，由密集架廠家提供的報價經(jīng)常出現(xiàn)“主架、附架、固定列、移動列”等一些專業(yè)詞匯。如果不理解這些專業(yè)術(shù)語，往往會被一些黑心廠家賺走了本不該花的錢。

  列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指?？繅Φ囊涣泄褡?span>,因為沒有移動的必要,所以做成固定列可能降低成本,相反除了固定列以外的全是移動列；密集架的主架是由配件底盤、立柱、頂板、隔板、側(cè)板組裝而成的，能夠完全獨立的一組密集架；附架也稱副架，是指缺少一片立柱和側(cè)板，需要依附與主架，不能獨立的連接貨架。

  雖然一字之差，卻能造成不小的價格差異，下面就來了解一下這些術(shù)語的含義吧。主、附密集架連接既可以節(jié)省空間又可以降低成本，牢固性能也比單組密集架穩(wěn)固，文件存儲量也大大的提高。例如：兩組獨立的檔案密集架需要四片立柱，但是把它們組合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。