密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應干燥通風。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

在全載荷的情況下(以一列為標準)，密集架運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象；（2）電機驅(qū)動系統(tǒng)采用日本松下減速電機，保證勻加速啟動，勻減速停止，架體運行更為穩(wěn)定、且噪音低;（3）手、電動隨意互換，在停電時自動切換到手動狀態(tài)；（4）電動密集架頂部裝有特殊結(jié)構(gòu)的防水、防塵板，板與板之間的接縫處采用專用防水密封膠封閉。

  移動列預留顯示該檔案所在節(jié)層的接口。2、可靠性（1）密集架每層單面擱板均勻承重80kg，雙面擱板均勻承重160kg。（2）本系統(tǒng)根據(jù)電動密集架的不同承載狀況對所產(chǎn)生的工作電流進行自動記憶學習，并按起控電流的設定值，通過CPU分析比較處理，如超過起控電流的設定值，移動中密集架就會立即停止。

  （3）架體內(nèi)設有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當有人或物體在架體內(nèi)時架體自動停止移動，充分保障人員和檔案。（4）設有限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。（5）每組密集架首尾兩列裝有鎖動裝置其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。

勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。?智能型檔案密集柜比普通檔案密集柜操作起來要復雜一些，需要操作人員，先了解一下它的構(gòu)成，才能更方便的應用。

  下面我們就簡單的介紹一下：1、掌握整體，它主要由計算機長機、顯現(xiàn)器、硬件、通線、主控板、顯現(xiàn)板、發(fā)電機板、按鍵板、通板、紅外板而組成。2、機器全體，有底軌，底盤，架體，傳動裝置組成。1）地軌由底盤和導向方鋼組成，分三種方式：地表式、埋入式和加固支持式2）底盤由大梁、橫檔、立柱座等鉚接而成，為沒有可組裝的全體構(gòu)造。

以10cm內(nèi)能否聽到為準，這些都做到方為好的。2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側(cè)壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。

  4、檔案密集架整體移動，一切檢查完畢后，可以開機運作了。5、密集架調(diào)控，這點是必要的，在運作時要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當會造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行，磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。

  工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。磷化膜外觀磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。膜層厚度一般控制為0.03毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間不變色。