企業(yè)或者集體采購檔案密集架等密集架，都是采用招標的，需要招標的過程需要引起足夠的重視。結合專業(yè)知識來更好地選擇，按高標準，高質量來定義選擇。和廠家協商談定的時候，需要詳細地了解各種各樣的知識。

任何的工具都是需要被保養(yǎng)的才能有更長的使用壽命，而應用于檔案工作的密集柜也是不例外的，那么檔案密集柜應該如何來更好地保養(yǎng)呢。小編就給你簡單地介紹一些這方面的知識，讓你更好地來選擇。 首先，根據自己的需要來選擇，選擇適合的才能更加便捷的保養(yǎng)。

如果你選擇的是有滾輪的，那么你就需要在運動的滾輪上定期加一些潤滑油，來幫你你更好的運作。同時，保證整一個檔案密集柜的通風干燥，過分的濕潤可能導致其腐蝕，陽光也不可以太過于猛烈哦。否則也會有一定的影響。現在的時代是一個智能化的新時代，我們在講究任何事情都要更加智能靈活，因為我們的生活需要有更好地改變。

首先，這是更加靈活的產品，科技元素的注入能夠來帶更大的便利，因為傳統(tǒng)的密集柜只是單一的柜子，使用價值局限于存放資料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能讓更好的移動，同時接受更多的指令，比如通風的需要，有些甚至可以更好地實現化的存放。

智能密集架每系列安裝一套遠紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應的管理操作。密集柜主要是用于學校以及器企事業(yè)單位，用來放置文件的，目前市場上密集柜的種類比較多，今天就由小編來給大家介紹下密集柜的配置與選擇：密集柜的配置與選擇首先應考慮房間的使用性質。

密集柜的尺度，風格，色彩，質地，造型等方面，選擇密集柜時應該著眼于整體環(huán)境的需要把密集柜當作整體環(huán)境的一1。具體可從以下幾個方面考慮：種類與數量：室內密集柜的多少應從房間的使用及面積大小來確定。在辦公室等面積較小的房間中密集柜的種類，數量不能多，應在滿足生活需求的前提下力求有較多的活動面積。

體量：選擇密集柜不僅要看密集柜本身的尺度，還要考慮它在室內會給人的感覺。在住宅中采用尺寸較小的密集柜從平面布局和經濟上看是合理的。在辦公室中配置過大的密集柜會使空間閉塞，缺少供人回旋的余地。密集柜的風格：密集柜的風格是指密集柜的造型，質地，色彩，尺度，比例等總的特征。