分類的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類作為歸檔文件整理過程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長(zhǎng)為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識(shí)，能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)快速發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識(shí)了解各方面的知識(shí)，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個(gè)大難題，一個(gè)靠在墻面的密集架解決了這一問題。不僅解決了書的存放問題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲(chǔ)物方式，以用來適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

應(yīng)保持檔案密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。???5.噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

  手動(dòng)密集架是二十世紀(jì)八十年代的產(chǎn)品，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，由于其具有一下優(yōu)點(diǎn)：????效率較好：系統(tǒng)化管理檔案文件、圖書、物品，易于分門別類，存取迅速方便，大大提高工作效率；?????容量較大：列數(shù)可從2列增至10列甚至更多；?????空間較?。褐恍枰粭l走道，與固定儲(chǔ)柜相比，相同收納量只需。

它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用來存放書籍，因此它比較常用的一個(gè)場(chǎng)所就是圖書館，我們?cè)谝恍W(xué)校圖書館，公共圖書館，個(gè)人圖書館等地方都可以見到智能密集柜的身影，另外，一些售賣書籍的書店也會(huì)使用智能密集柜來擺放書籍。

智能密集柜第三個(gè)常用的場(chǎng)所就是在律師事務(wù)所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所一類的地方，這些單位常常需要存放相當(dāng)多的資料文件，如果使用普通的文件柜，不僅占用的地方多，而且也增加了工作人員的工作量，而使用智能密集柜之后則可以大大的提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

智能密集柜的第二個(gè)常用場(chǎng)所就是一些企事業(yè)單位的檔案室或者是11單位的資料室等，智能密集柜的存儲(chǔ)量大，而且非常節(jié)省空間，因此對(duì)于一些需要存放大量資料的大型的企業(yè)事業(yè)單位和11單位來說是非常適用的。    適合智能密集柜用的場(chǎng)所還是很多的，現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購的時(shí)候可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來決定。