企業(yè)科技檔案：建立已完成的項目檔案，整理未完成的項目資料成冊。B.整潔并根據(jù)分類來建立時間。C.按下列分類方法分類d.該卷區(qū)分不同的價值，以確定保管期限：長期、長期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級托管總文件目錄，目錄，預付費申請辦公用品。

  聰明，密集的櫥柜，但不熟悉名字的人可能不知道它是干什么用的。檔案密集柜主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組密集柜。

  密集架廠家單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，很大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。2、標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。

隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案，資料等也會隨著增長，越來越多，除了1子文件可以使用1腦，磁盤等存儲以外，一些紙質文件，資料的存放成了很大的問題。因此很多11，學校以及企事業(yè)單位存放資料，檔案都會使用密集柜。

密集柜結構特殊，造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實際情況進行設計定做安裝的。 使用密集柜優(yōu)勢較大，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集柜，1投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集柜具備防火，防盜，防塵，防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案，資料進行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，提高辦公效率。

前面講到了密集柜的正確使用方法，那么如何合理使用密集柜呢。下面我們就帶您了解一下。 一，密集柜的開啟方法：    先將傳動板鑰匙插入鎖孔，逆時針方向旋轉180度，將鎖打開。然后將制動開密集柜在工作中的使用越來越普遍，不僅方便實用，同時減少了貨物存放的復雜性。

那么怎樣才能增加密集柜的使用壽命呢。現(xiàn)在就教您一些小方法：1，密集柜能夠充分利用庫房的儲存空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加一倍以上。在密集柜的每列都裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。

密集柜每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因此密集柜具有良好的防塵，防鼠，防潮功能。3，密集柜所有零部件的表面均是經(jīng)過嚴密的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用180度高溫靜1亞光噴涂處理，耐腐蝕。

又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集架的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。4，密集柜擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動時輕便無阻力和響聲，牢固，美觀大方，且干凈整潔。

密集柜在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集柜主要是存放文件以及資料的柜子，密集柜具有智能系統(tǒng)，有多種措施，性性較高，能減輕日常的工作內(nèi)容，方便工作，長久使用，對于密集柜在日常使用中，要掌握正確的操作方法，這樣可以保證密集柜的使用壽命得到延長。

密集柜的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進入。