密集架數(shù)量計(jì)算方法：一是按組時(shí)算，二是按立方時(shí)算。組數(shù)計(jì)量就是數(shù)一排的組數(shù)，有一個(gè)搖把(或方向盤(pán))就是一排也可以叫做一列，然后看每排上雙立柱之間的豎空有幾個(gè)，大致每空在90cm上下，也可以根據(jù)橫向?qū)影鍞?shù)量，也就是一排的同一平行線上有幾塊擱板就是幾組一排的。用得出的每排的組數(shù)乘上總排數(shù)就是密集架的總組數(shù)。立方計(jì)量就是指密集架的總立方數(shù)，如果是已經(jīng)安裝好的密集架，可以把所有密集架閉合，測(cè)量密集架所占用的實(shí)際體積就可以。測(cè)量時(shí)高度是指密集架頂部到地面的距離，長(zhǎng)度是指搖把一側(cè)到密集架內(nèi)側(cè)的距離，寬度就是測(cè)量所有密集架閉合后 排到 一排的滿外距離。一排密集架是幾組要看實(shí)際您的布置情況，一般一排密集架組數(shù)小是1組。

有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)，使用電子殺蟲(chóng)儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜模瑱n案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門(mén)柜。