如果不注意清潔，不僅會(huì)影響到密柜表面的美觀，還會(huì)加速其老化。因此，有必要做好清潔工作。清洗密集柜時(shí)，用浸過水的柔軟干布輕輕擦拭。如果有一個(gè)污漬真的很難去除，你需要使用特殊的家具清潔劑來去除它。第二點(diǎn)是做密集型柜的防潮工作.潮濕可以說是密閉櫥柜的大敵人，如果密集型柜子潮濕，柜體容易生銹、發(fā)霉甚至變形，因此在使用密柜時(shí)，特別是在雨季，必須做好密閉柜的防潮工作。

  第三點(diǎn)是做密集保養(yǎng)和內(nèi)閣后期的修復(fù)工作。密集柜在使用過程中定期保養(yǎng)和維修，如定期打蠟給它，這樣可以使密集柜表面保持光亮如新，還不停的密集柜表面的灰塵的侵蝕。打蠟時(shí)可以選擇噴蠟，蠟水，但不要用車蠟。密集框架是一種常在工廠使用的文件設(shè)備。

密集架按操作不同分為：手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。

  按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。即使在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，許多文書工作和文件管理也非常需要這種物理設(shè)備。它具有存儲(chǔ)量大、存取管理方便等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于包括大中型企業(yè)在內(nèi)的各檔案局。那么如此大規(guī)模的文件安裝，應(yīng)該如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類呢。

  如何管理。請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。