有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫(kù)房門窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

不知道樓屋承重標(biāo)準(zhǔn)是否可行，如何考慮，看不懂樓層承重的問題時(shí)要知道：說承重約300kg每平米，舉個(gè)例子：4個(gè)人也有320kg的，而且4個(gè)人也完全可以站在一平米范圍內(nèi)，難道說樓就塌了么??一群人站在一起開會(huì)就會(huì)樓塌陷?不可能吧?再就好比家用家具腿。家具的腿才不過0.05X0.05=0.0025平米左右，豈不是整個(gè)家具(包括內(nèi)部物品)總重量不能超過4X0.0025X200=4X0.5=2(公斤)，樓板的荷載在設(shè)計(jì)時(shí)是以平米計(jì)的，包括 荷載和活荷載，使用時(shí)要看單位面積的承重能力，確定好樓房的建筑類型。樓板上放東西，首先要防止一個(gè)柱跨堆荷過大。其次要防止局部荷載過大(一般局部在設(shè)計(jì)荷載的1.5倍以內(nèi)還是的)。