同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

在密集機(jī)柜的日常使用中，如果管理人員不小心，則容易發(fā)生火災(zāi)，尤其是天氣相對(duì)干燥時(shí)，我們必須做好密集的機(jī)柜防火措施，如配備滅火器等設(shè)備，如有必要，還應(yīng)配備消防栓，掌握正確的使用方法，一旦火災(zāi)及時(shí)獲救，損失將降到。低。

  其次，為了延長密集柜的使用壽命，還應(yīng)注意防止火災(zāi)。三是要延長密柜的使用壽命，要注意防止高溫高濕。對(duì)于密集的櫥柜來說，高溫高濕是它的敵人。一旦環(huán)境過于潮濕，就容易出現(xiàn)發(fā)霉、變形、生銹等情況。一旦遇到高溫，就容易變形、褪色、脫漆。

  總之，危害相當(dāng)大，必須注意保證檔案室或庫房通風(fēng)良好、溫度適中。只有這樣才能延長密集柜的使用壽命。我們都知道，在辦公室里，我們需要一個(gè)密集的文件柜來處理文件和放置文件。很多公司購買的密柜不是很令人滿意嗎。

  買這些東西有什么技巧。讓我們與密集型櫥柜制造商的工程師討論在購買這些產(chǎn)品時(shí)，幫助您選擇滿意的密集型櫥柜的步驟。一是看，仔細(xì)檢查外觀的密集柜，沒有明顯的氣泡、污漬、通量。零件沒有變形和缺陷，車架上也沒有劃痕。