有條件 配備一臺備用。檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地面承重 容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封。

檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜：計算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。計算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。