外表美觀、存取方便、可充分利庫房面積和空間，增加存儲量。檔案室手動密集架采用活動檔案柜，比傳統(tǒng)書架或檔案柜的儲存量更多,更系統(tǒng),而且可節(jié)省高達(dá)70%以上的空間。密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用、外形美觀新穎;庫房整潔美觀。架體操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。移動密集架體強(qiáng)度大，鋼性好，滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。檔案密集架傳動機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、可靠，性能符合 標(biāo)準(zhǔn)。手動密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防銹性能。優(yōu)點密集架可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置。

應(yīng)選用防燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。