應有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫房應配備消防器材。并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖。非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統(tǒng)。

1.對于新建的檔案庫房應該裝置質量符合國規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡和存儲設備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

取成功與否的顯示（伴有聲光提示）④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤1子標示框。

五，智能密集架所用鋼板厚度：①底盤：3.0㎜，立柱：1.5㎜，掛板1.2㎜，切片柜或臘快柜均為1.0㎜。②產(chǎn)品金屬架體，板材及配件必須采用優(yōu)質冷軋鋼板。③擱板，掛板，側板，頂板采用整體板材。④傳動系統(tǒng)采用鏠條，雙排列可調心滾動輪采用高強度鑄鐵材料，傳動軸采用45＃鋼，中間雙傳動。

傳動機構轉動靈活，平穩(wěn)，強勁有力。⑤采用整體式底盤。⑥列端密封裝置采用冰箱密封條，頂部裝有防塵蓋板。⑦外觀平整，無波紋，流痕，起泡，無折痕，污點，露底，剝落，傷痕等可見性缺陷。⑧密集架要求結實耐用，終身免費維護保養(yǎng)，保用20年以上，美觀，有優(yōu)良的防塵，防鼠性能和卓越的防銹性能。

密集架是用來存放資料以及文件的，一般用于辦公室以及企事業(yè)單位，為大家的工作帶來了很多的方便，密集架在使用的時候，要知道密集架的正確使用方法：     一，密集架的架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，并且密集架的儲存量比較大，放置大量的資料。

手動密封裝置：防止密集柜在合架時因為撞擊而產(chǎn)生損傷，同時還能降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的作用，2，密集柜軌道包括地軌和導軌。

若發(fā)現(xiàn)密集柜已經(jīng)開始有銹斑，應該盡早用棉紗蘸機油涂抹于生銹處，這樣便可以輕松除掉銹跡，而不是直接用砂紙和其它糙面材料進行打磨，只有尋常留意密集柜的保養(yǎng)，將作業(yè)做在平時，那密集柜使用起來 是得心應手的，也只有這樣密集柜使用壽命才會得到延長。

3，密集柜體主要包括立柱，掛板，擱板，分隔棒，防塵板。 立柱：支撐整個柜體的豎立柱子， 為了防止密集柜金屬生銹，我們應該按期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層1。1，密集柜柜噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

2，安裝密集柜應干燥透風。3，密集柜柜表面不應陽光長時間照射。4，應保持密集件柜清潔干凈，無雜物堵塞。保養(yǎng)好自己的密集柜，給自己營造一個溫馨的辦公環(huán)境。密集柜應該注意的幾個方面：    1，密集柜在裝卸和運輸?shù)倪^程中一定要盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸，按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集柜表面損壞這樣很容易導致柜體銹化。