請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進行檔案管理，有效保護和使用檔案，保護公司的合法權益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級保管、分級查閱、網(wǎng)絡管理的原則。第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收、收集、整理和設置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

  它還減少了工作人員的工作量和生產(chǎn)成本，因此受到廣泛歡迎。而密柜作為辦公家具的頻繁使用，不僅需要質(zhì)量標準，在日常使用過程中也需要特別注意，所以如何才能延長密柜的使用壽命。接下來，我們跟隨高級設計師密集的櫥柜制造行業(yè)進行考察。

在使用密集柜的時候，一定不能直接被太陽照亮，窗簾可以掛在門上。通過對上述密集型機柜制造商的介紹，相已經(jīng)知道了如何延長密集型機柜的使用壽命。質(zhì)量好的密閉柜，如果在使用過程中沒有注意到，也會影響到它的正常使用和使用壽命，因此，上述幾個方面都要做好，另外，如果密閉柜是木質(zhì)密閉柜，則應注意防蟲措施。

  現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)會選擇使用密集柜存儲存檔，因為櫥柜是一家高科技密集型產(chǎn)品，讓用戶更好地管理這些檔案。但是，密集柜有一定的使用壽命，我們必須更加注重能延長其使用壽命，在使用的過程中，那么請密集柜制造商-工程行業(yè)引入具體的做法。