應有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫房應配備消防器材。并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖。非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對于新建的檔案庫房應該裝置質(zhì)量符合國規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡和存儲設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

以前需要大量的手工記錄可以更好地完成這些事情的文件，現(xiàn)在僅僅是男人操作就可以完成，節(jié)省了大量的勞動力，以及時間效率是非常高的。

  首先，智能密集柜具有許多優(yōu)點，智能密集柜用的密封裝置，在他的防塵板，底部滅鼠裝置，集塵袋嚙齒動物證明功能良好的頂部也設(shè)置在每個柱;智能密集柜起來非常平穩(wěn)的，每個人都可以調(diào)整俯仰;智能密集柜與駐車制動裝置，齒輪等的每一列中，使用時和方便的，但也容易進一步傾斜可以休克;智能密集柜的每一列設(shè)置有密封裝。

  現(xiàn)在，智能密柜是一種非常常見的存儲產(chǎn)品，它的主要功能是存儲文件、書籍和材料等，但是很多人對智能密柜了解很多，也不知道為什么要選擇智能密柜，請告訴我們選擇智能密柜的原因。這些都是普通文件柜無法比擬的優(yōu)勢，對于一些需要存儲大量文件息的單位來說非常實用，而且性價比也非常高。