多媒體技術和行為科學等先進技術,使人們的部分辦公業(yè)務借助于各種辦公設備,并由這些辦公設備與辦公人員構成服務于某種辦公目標的人機息系統。上述三個基本系統通過結構化綜合布線系統OAS是應用計算機技術1.1綜合布線系統綜合布線。通訊自動化等系統組合成一個結構統一，管理協調的完整實體,為網絡數據的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內的電子文件，電子檔案息的網絡系統包括3個部分:一是以檔案館為服務對象的內部網，二是以部門為服務對象的政務網，三是以社會大眾為服務對象的公眾網。內部網和政務網主要向經過授權的用戶提供未公開的檔案文件息。系統是一種在建筑物和建筑群中綜合數據傳輸的網絡系統。辦公自動化系統通過它將大廈中樓宇自動化系統公眾網向用戶提供開放的檔案目錄及有網絡之間需進行物理隔離,形成相互的網絡。檔案館的數字化檔案館數字化的基本內涵是利用數字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網絡設施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數字建設相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數字化建設,檔案館的數字化建設帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數字化建設包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數字化。檔案管理數字化是對檔案館自身管理行為現代化的確定。關全文息。為實現保密而這種現代化是建立在計算。檔案自動全文存儲與檢索，檔案業(yè)務工作輔助管理，計算機輔助立卷，檔案自動標引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動化，檔案庫房保護技術現代化，檔案數據庫設計與建立等。(2)館藏息的數字化。通過運用計算機技術與多媒體技術,使所有的館藏息以數字化的形式存儲,做到圖，文，聲并茂。館藏息的數字化是檔案館數字化建設的核心,其數字化建設的工程量巨大。機數字化管理基礎上的。如檔案自動編目和自動檢索它包括檔案管理具體業(yè)務環(huán)節(jié)的計算機數字化管理問題館藏。以數據庫的形式存在。數字網絡系統就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案息的快速流動提供可能。數字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞,形成傳遞網絡,而且通過因特網可以方便地進行遠程傳遞。2智能檔案館建筑設計思想在現實中,由于計算機技術，通訊技術和網絡技術的相互結合,檔案館自身借助各種息技術使新的功能不斷增加。檔案息經數字化后轉化為數字息檔案館的任務將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺數字化。檔案息在完成數字化后以數字形式存在時。