密柜需要穿過軌道和鏈條，因此在使用一段時間后，應對鏈條和軸承進行維護，并定期添加潤滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點應干燥通風。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過程中，還要注意機架的外表面不要長時間暴露在陽光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進的延長密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來說，辦公家具如櫥柜密實，我們需要使用10年以上甚至更長的時間，在使用過程中如果不小心保養(yǎng)會縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對密柜的維護，這是延長其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因為密柜的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

根據(jù)城市來劃分，密集架在一線城市的使用更加秘籍。在不同的氣候下選取的方法也是不一樣的。例如，在雨季期間，雨停之后應該及時把沾上水的柜子表層的水珠擦干。<b>密集柜</b>周圍很好不要擱置加濕器、晾曬濕衣服。

  同時在天氣清理的時候，也需要避免窗外陽光直接照射室內(nèi)的柜子，以防金屬出現(xiàn)氧化變質(zhì)或者表面漆退色和干裂剝落，這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因為濕抹布對密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲存檔案的用具， 檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的要求。