了解文件智能密實(shí)柜所用材料的特點(diǎn)，對(duì)其識(shí)別具有重要意義。黑暗檔案，如果在年初使用，破壞的形式是不好的，乍看之下和紅色的材料是無(wú)可比擬的。例如，檔案具有很強(qiáng)的韌性，不像紅色材料那樣易碎。以上是鑒定檔案資料的高級(jí)階段，主要是從形狀上加以區(qū)分。

  在檔案密集柜流行的十七、八百年里，檔案密集柜已經(jīng)設(shè)置到位。雖然形制無(wú)窮無(wú)盡，但文人的性質(zhì)卻極為一致。..工匠在加工過(guò)程中對(duì)檔案材料和紅色材料的識(shí)別非常簡(jiǎn)單。它的情況是，刀片非常緊。只要檔案材料能產(chǎn)生類似于拉緊形狀的長(zhǎng)刨片，紅色材料就只能被碎成碎片。

  刨花是非常清楚的。智能密柜要購(gòu)買更多的注意，自己觀察材料，盡量選擇鋼材，以及很好是去正規(guī)的大企業(yè)，因?yàn)橛匈|(zhì)量保證，有一支專業(yè)的售后隊(duì)伍，在接受智能密柜時(shí)也要仔細(xì)檢查是否存在質(zhì)量問(wèn)題，如果有問(wèn)題在幾天內(nèi)購(gòu)買就可以隨時(shí)退換。

隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會(huì)有人事部門，其中儲(chǔ)存了大量的員工記錄，還有公司的機(jī)密文件，所有這些東西都需要被地存儲(chǔ)并不能在大量簡(jiǎn)單柜子，才發(fā)現(xiàn)很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機(jī)密文件，所以這是公司的一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)，管理監(jiān)督，市場(chǎng)上的智能密集柜推出解決這些問(wèn)題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱，就可以找到我們正在尋找的文件類型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時(shí)間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機(jī)柜由計(jì)算機(jī)控制。只要在計(jì)算機(jī)上輸入文件的管理號(hào)，就可以很快找到它。

  操作也非常簡(jiǎn)單明了。一般來(lái)說(shuō)，手動(dòng)密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機(jī)柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進(jìn)入，就會(huì)發(fā)出警報(bào)，這樣就可以儲(chǔ)存機(jī)密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。