在密室中放置文件時(shí)，應(yīng)盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應(yīng)放在下層，便于查閱。打開(kāi)和關(guān)閉柜門和抽屜時(shí)，也應(yīng)輕輕打開(kāi)和關(guān)閉，以避免強(qiáng)烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時(shí)，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說(shuō)過(guò)這些密框的知識(shí)和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現(xiàn)的時(shí)間產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的適應(yīng)，這是我們的工作，這確實(shí)起到了顯著的作用，不僅可以存儲(chǔ)各種文件數(shù)據(jù)的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也減少生產(chǎn)成本。

檔案庫(kù)房外門，外窗均應(yīng)裝置防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。不易生塵，7.檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔，平整，耐磨。應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

8.檔案庫(kù)房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅(jiān)固耐久。庫(kù)房的1源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，9.檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。并應(yīng)設(shè)有防止漏1的平安維護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供1導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配1線路，并采用穿金屬管保護(hù)。

庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給，排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。四，檔案庫(kù)房的平安防護(hù)包括庫(kù)房日常平安管理，1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度。定期平安檢查，每天溫濕度控制，堅(jiān)持整潔衛(wèi)生，遵守失密規(guī)定等內(nèi)容。

檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，2.防高溫，防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃。