檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記載新的檔案存放方位，使存取簡(jiǎn)略有序、方便快捷，進(jìn)步工作效率，到達(dá)高度智能化。

  ?溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。完成自動(dòng)控制、記載溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架有必要裝有一臺(tái)液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號(hào)、類別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標(biāo)示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別移動(dòng)密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點(diǎn)。

在日常使用過程中也需要特別注意，所以如何才能延長(zhǎng)密柜的使用壽命。接下來，我們跟隨高級(jí)設(shè)計(jì)師密集的櫥柜制造行業(yè)進(jìn)行考察。

  首先，為了延長(zhǎng)密集機(jī)柜的使用壽命，需要適當(dāng)減少存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)太多而又不仔細(xì)儲(chǔ)存，那么長(zhǎng)時(shí)間會(huì)導(dǎo)致密集機(jī)柜的承載能力減弱、變形、彎曲甚至斷裂，容易引起各種故障，影響密集機(jī)柜的使用壽命，因此需要降低密集框架的承重，使其靈活運(yùn)行。

  在密集機(jī)柜的日常使用中，如果管理人員不小心，則容易發(fā)生火災(zāi)，尤其是天氣相對(duì)干燥時(shí)，我們必須做好密集的機(jī)柜防火措施，如配備滅火器等設(shè)備，如有必要，還應(yīng)配備消防栓，掌握正確的使用方法，一旦火災(zāi)及時(shí)獲救，損失將降到。低。

  其次，為了延長(zhǎng)密集柜的使用壽命，還應(yīng)注意防止火災(zāi)。三是要延長(zhǎng)密柜的使用壽命，要注意防止高溫高濕。對(duì)于密集的櫥柜來說，高溫高濕是它的敵人。一旦環(huán)境過于潮濕，就容易出現(xiàn)發(fā)霉、變形、生銹等情況。一旦遇到高溫，就容易變形、褪色、脫漆。