請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

我們?cè)跁r(shí)間的密集柜移動(dòng)到輕輕地，也能保證平穩(wěn)，密集柜的性能 不可能是一拖，否則很容易影響到另外要注意不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況下，因此，它可以保證其正常使用。

  其次，密集柜檔案或倉(cāng)庫安裝應(yīng)通風(fēng)良好，并應(yīng)始終保證室內(nèi)干燥，通風(fēng)，不要讓在潮濕的環(huán)境下長(zhǎng)期密集柜，它會(huì)很容易發(fā)霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時(shí)，盡量遠(yuǎn)離窗戶，避免陽光直射。

  尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經(jīng)安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時(shí)關(guān)閉窗簾。這既不會(huì)阻擋室內(nèi)的光線，也不會(huì)阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時(shí)，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。