在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽到為準，這些都做到方為好的。2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側(cè)壁，同時開機運作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。

  4、檔案密集架整體移動，一切檢查完畢后，可以開機運作了。5、密集架調(diào)控，這點是必要的，在運作時要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當會造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行，磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。

溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號、類別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點。

  密集架的運用壽命其實仍是要根據(jù)運用情況和保養(yǎng)情況來決定的，防火，防霉，防塵，防潮這些工作都應(yīng)該做到位，這樣能確保密集架運用幾十年沒有問題，也能確保密集架內(nèi)的文件檔案都能無缺，和舊式的文件柜相比，文件的性有了更好的保證。