應從企業(yè)自身的實際出發(fā)，將檔案室內需要的檔案限度的檔案的完整、、以及便利取舍檔案.什么是檔案的完整，是指在保持檔案內容和形式的郵寄聯(lián)系和完整的同時做到檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。 　　什么是便利取舍檔案，是指在利用現代化管理，檔案檢索以及利用率的同時保護檔案等設備.合理布局檔案室做到“三分開”即：檔案存儲室、檔案管理室、檔案閱覽室三者相互分開，并且要從檔案年限進行考慮，。 　　什么是檔案的，是指保證限度的不發(fā)生火災、水浸、霉變、鼠害等損毀檔案事件的同時防止檔案內容外泄。針對新建檔案室應選購符合 標準，且適合企業(yè)單位情況的檔案檔案裝具便檔案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手動密集架條件等，檔案資料多時可選用檔案密集架，檔案少時用檔案柜就可以滿足要求。 　　非正規(guī)密集架企業(yè)之間的價格戰(zhàn)對客戶有利有弊：受經濟大氣候影響，現如今各個行業(yè)都不景氣,市場低迷,密集架市場也是一樣,為了贏得市場占有率就形成各廠家之間的價格戰(zhàn),甚至血拼到底的姿態(tài).那么作為用戶要怎么選擇呢下面我就給大家分析一下：選擇品牌廠家,知名。