同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

連接的數(shù)量越多，節(jié)省的立柱就越多。定制密集架在很大程度上解決了設(shè)計(jì)上的一些特殊要求，一切配置都是為您量身定制的，使用起來(lái)也更加得心應(yīng)手。智能電動(dòng)密集架是目前檔案密集存儲(chǔ)裝具里，技術(shù)含量好的，且。具自動(dòng)化和智能化的一種密集架。

  它操作簡(jiǎn)單，可快速處理大批量檔案工作，提案存儲(chǔ)工作效率。下面筆者帶大家詳細(xì)認(rèn)識(shí)一下本公司生產(chǎn)的智能電動(dòng)密集架的產(chǎn)品特征：1、實(shí)用性（1）智能電動(dòng)密集架集手動(dòng)、電動(dòng)操作與一體且預(yù)留電腦控制接口，可分開(kāi)獨(dú)立操作。

  手動(dòng)部分為三次分力三次變速，雙軸傳動(dòng)方式，且自由掛檔，具有手動(dòng)靈活輕便的特點(diǎn)。（2）每一列均有輕觸操作按鈕，使用簡(jiǎn)便，主控列LCD觸摸顯示屏顯示架體內(nèi)溫濕度及檔案存放位置，語(yǔ)音系統(tǒng)此時(shí)同步告之，電動(dòng)密集架的運(yùn)行內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)視聽(tīng)一體。