想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

然后直接在觸摸屏液晶界面點"查詢"用"上下翻頁圖標"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應(yīng)的密集架。

所以智能密集架的作用是非常的多的， 希望大家可以更好的選擇自己適合的密集架。下面一塊來閱讀一下本篇文章密集架的正確操作方法具體有哪些。在知道資料在那列的情況下，在LED數(shù)碼顯示操控板上按"移動"按鈕，已打開的密集柜會自動關(guān)閉，所需打開的密集架將會自動打開。

我們都知道密集架是造型龐大，結(jié)構(gòu)特殊，一般很多11，學校以及企事業(yè)單位需要購買密集架的話，都是需要根據(jù)檔案室大小尺寸以及實際情況進行測量設(shè)計定做安裝的。因此用戶在購買的時候做好不要購買成品密集架，因為不一定適合自己單位檔案室空間布局，容易造成空間資源浪費。

那么你知道定做密集架需要哪些步驟和過程嗎。今天鄭州密集架小編就帶您了解一下，以便于您以后在購買密集架的時候注意細節(jié)，買到合適的密集架方便檔案，資料的存取。一，首先密集架廠家設(shè)計師根據(jù)用戶提供的檔案館平面圖設(shè)計并根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多列安放在固定的軌道上形成一整體。