選購(gòu)密集柜，密集架對(duì)房間環(huán)境要求新建辦公樓時(shí)，1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密，布局合理，科學(xué)適用的原則。

檔案用房要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)1提出檔案用房的建筑要求。力求達(dá)到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實(shí)行"三分開"檔案庫(kù)房，檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開）檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本110年內(nèi)形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，3.檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐?。遠(yuǎn)離易燃，易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽(yáng)光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求。

其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m為防止溢水流入庫(kù)房，5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)。室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫(kù)房門窗既要便于通風(fēng)。

門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于110檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。

在密室中放置文件時(shí)，應(yīng)盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應(yīng)放在下層，便于查閱。打開和關(guān)閉柜門和抽屜時(shí)，也應(yīng)輕輕打開和關(guān)閉，以避免強(qiáng)烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時(shí)，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說過這些密框的知識(shí)和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現(xiàn)的時(shí)間產(chǎn)品開發(fā)的適應(yīng)，這是我們的工作，這確實(shí)起到了顯著的作用，不僅可以存儲(chǔ)各種文件數(shù)據(jù)的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也減少生產(chǎn)成本。