除日常的除塵外，定期使用鮮奶擦拭表面，使密集柜的表面變得更加光亮和柔軟。當密柜被難以去除的污漬弄臟時，也需要及時清洗，否則會對密柜造成損壞。

  但是，不同的污漬應該用不同的方法去除。首先， 個常見的污漬是油。清潔的油可以用肥皂水輕輕擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二類污漬是圓珠筆油，這種污漬的去除很簡單，直接用橡皮擦就可以擦掉；第三種污漬是啤酒漬、咖啡漬，處理后可以用溫水清洗劑輕輕擦拭，。后用清水擦拭。

  第四種污漬是粘在密閉的柜子上的口香糖。為了處理這些污漬，我們需要冰的幫助，只需用冰固化牙齦，并輕輕去除它。此外，還有一種奶油污漬，如果密密麻麻的柜子不小心沾上了奶油，先用干布吸，然后再用一點洗滌劑擦干凈。

檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。