想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

密布的架子有許多種，它們的用處也各不相同。例如， ??底盤車架組合，焊接底盤分段組合，精細加工，互換性好，規(guī)模寬；外表處理選用乳化劑、堿洗脫脂、磷酸鐵銹、鈍化末粉末噴涂，具有杰出的裝修保護功能，附著力強，機架內(nèi)壁處理辦法和外觀處理辦法相同。

  保護、手動密閉式鏈條傳動箱行走組織，當結(jié)構(gòu)運用一段時間后，可翻開底板，給鏈輪和軸承潤滑油。??設(shè)備手動密集柜的庫房應(yīng)枯燥通風。結(jié)構(gòu)的外表不允許長期輻照。導(dǎo)軌的溝槽應(yīng)保持清潔和無雜物。嚴禁用汽油、高酒精、松香、香蕉水清洗噴淋外表。

  這將使噴涂的塑料外表失去光澤和褪色。??在橡膠密封條上，每一柱之間均設(shè)有磁吸力，在結(jié)構(gòu)頂部設(shè)備防塵板。密集柜也被稱為密布柜和文件柜。可用于圖書資料室、檔案室、樣品室等，用于圖書、文件、財政憑據(jù)、物品的存儲。