密集柜柜體要與墻面和地面保持適當?shù)木嚯x，防止受潮。    4，密集柜柜體表面一定要保持清潔.如果表面不潔凈，要清潔后再用干布擦拭干凈。

5，密集柜盡量要有專人管理，使用時要注意擺放整齊.正確的方法開瑣，以避免鎖體損壞。    密集柜每列柜體設有限位及防傾倒裝置密集柜，以保障通道內人員。密集柜邊柜裝有鎖具，用于整體鎖閉。密集柜柜體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條。

頂部有防塵板，底部有防鼠裝置智能密集架也稱為遙控密集架，遙感密集架，智能檔案密集架。智能密集架主要是通過1腦裝置和1腦軟件實現(xiàn)對檔案的智能調用，查詢，存儲的方便。其工作原理是通過在傳統(tǒng)密集架的基礎上安裝智能芯片，加上了數(shù)模轉化裝置，通過1腦軟件無縫轉化方式結合的。

實現(xiàn)通過終端設備可以遙控操作整個密集架的移動存取工作。    一，智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現(xiàn)檔案的條目級管理，檔案實物管理，檔案庫房及智能密集架內溫濕度的管理控制。    二，無序存放，有序管理，高度智能化。