企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實(shí)和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因?yàn)槠椒孔〔蛔?，而是因?yàn)槿颂嗔?，所以樓房可以?jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。

  普通的文件柜是不能存儲(chǔ)的，而智能密集型文件柜的存儲(chǔ)空間比普通文件柜至少多50%，因此越來越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。另一個(gè)重要原因是，智能密集型機(jī)柜更方便以后查找息。智能密集柜由計(jì)算機(jī)控制。

防潮的另一措施是加強(qiáng)各部節(jié)點(diǎn)構(gòu)造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構(gòu)造的斷面上可增加轉(zhuǎn)折的層次和深度，采用子母扣，加設(shè)橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結(jié)合縫的氣密性。

有的將櫥柜山墻，頂板，背板，底板，門扇等作成雙層，有的櫥柜采用雙道門扇，都是行之有效的防潮措施。設(shè)備的防霉除了加強(qiáng)櫥柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通過柜內(nèi)空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用，櫥柜內(nèi)的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)密集柜性。

櫥柜設(shè)備的防蟲首先亦在于提高櫥柜的密封性，以防止昆蟲入侵和放置在柜內(nèi)殺蟲密集柜物的逸出。其做法與防潮措施相同。   保管設(shè)備的防盜主要是加強(qiáng)關(guān)鎖構(gòu)造的嚴(yán)密性，但是關(guān)鎖構(gòu)造過分復(fù)雜反而會(huì)給管理帶來許多不便。一個(gè)單元一般配置一把鎖，當(dāng)必須使用兩把鎖以上時(shí)則可采用聯(lián)鎖裝置。

珍貴文物柜則須采用密碼鎖。   保管設(shè)備一般不強(qiáng)調(diào)觀賞的美學(xué)要求，但庫房內(nèi)部亦應(yīng)重視視覺環(huán)境的設(shè)計(jì)，庫房環(huán)境應(yīng)該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設(shè)備的造型設(shè)計(jì)應(yīng)該簡(jiǎn)潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當(dāng)，比例統(tǒng)一，排架整齊。