檔案的鑒定
  檔案在一定時期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價值,要對其進(jìn)行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對重要檔案實施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價值.對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
  總之,檔案的保護(hù)工作是一項長期而又艱巨的任務(wù),要通過各種綜合措施,促使對檔案保護(hù)工作的高度重視,促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好,大限度地延長檔案的壽命,從而更好地為各項工作服務(wù).

  隨息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生的檔案庫房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專為保護(hù)檔案庫房而設(shè)計的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過監(jiān)控檔案庫房內(nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當(dāng)溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況時,系統(tǒng)通過發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場語音或聲光報警器給管理人員進(jìn)行報警,讓管理人員可以在短的時間內(nèi)作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過這一系列的監(jiān)控,使檔案庫房的管理更具科學(xué)化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.

安防系統(tǒng)建設(shè)方案

布置紅外防盜傳感器,預(yù)設(shè)防拆報警功能,當(dāng)非法人員強(qiáng)行進(jìn)入時,輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警,同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警.當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場時,通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防,當(dāng)人員離開時再進(jìn)行布防.

視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng),實時預(yù)覽、錄像、查詢等功能,當(dāng)檔案室內(nèi)架體被打開時,聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時,視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存.

門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準(zhǔn)進(jìn)卡設(shè)置,它是一個可以脫機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng),機(jī)房預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用.管理人員可以對進(jìn)出卡的注冊、授權(quán)、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進(jìn)出權(quán)限的控制.當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,系統(tǒng)具有報警功能.

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