檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識,對檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進(jìn)行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對其進(jìn)行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀,從而減輕庫房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.

一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂

智能檔案庫房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護(hù)的能力，還對人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。

二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。

智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長時(shí)間的存儲，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對檔案進(jìn)行自動盤點(diǎn)，出庫、入庫、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。

三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。