檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)方案》,將檔案室建設(shè)工作總體上劃分為“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障建設(shè)”等五大方面.其中,檔案室建設(shè)內(nèi)容主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系中.目前,準(zhǔn)備新建智能化檔案室,且實(shí)體檔案年均增長(zhǎng)迅速較快.
單位因有大量檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的需求,應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機(jī)、去濕機(jī),空調(diào)、防盜門窗、防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控等設(shè)備,定期施放驅(qū)蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開,要不斷 研究和改進(jìn)檔案的保管法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.

檔案的利用
  檔案保管的目的在于利用,隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的不斷加強(qiáng),檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識(shí),對(duì)檔案造成不應(yīng)有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對(duì)檔案的損毀,既要保護(hù)它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準(zhǔn)率,提供復(fù)印件,編輯文件匯集,加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,對(duì)造成文件損壞的進(jìn)行處理.
  四、檔案的鑒定
  檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對(duì)其進(jìn)行重新的鑒定,所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過鑒定,對(duì)重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對(duì)已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀,從而減輕庫(kù)房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.

 總之,檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),要通過各種綜合措施,促使對(duì)檔案保護(hù)工作的高度重視,促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好,大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命,從而更好地為各項(xiàng)工作服務(wù).

 

安防系統(tǒng)建設(shè)方案

布置紅外防盜傳感器,預(yù)設(shè)防拆報(bào)警功能,當(dāng)非法人員強(qiáng)行進(jìn)入時(shí),輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報(bào)警器報(bào)警,同時(shí)本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報(bào)警.當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),通過現(xiàn)場(chǎng)按鈕對(duì)紅外線報(bào)警器撤防,當(dāng)人員離開時(shí)再進(jìn)行布防.

視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)預(yù)覽、錄像、查詢等功能,當(dāng)檔案室內(nèi)架體被打開時(shí),聯(lián)動(dòng)控制走廊處視頻監(jiān)控器自動(dòng)記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時(shí),視頻監(jiān)控器自動(dòng)錄像、自動(dòng)儲(chǔ)存.

門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準(zhǔn)進(jìn)卡設(shè)置,它是一個(gè)可以脫機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng),機(jī)房預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會(huì)影響門禁系統(tǒng)的使用.管理人員可以對(duì)進(jìn)出卡的注冊(cè)、授權(quán)、注銷、掛失等操作實(shí)現(xiàn)對(duì)人員進(jìn)出權(quán)限的控制.當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),系統(tǒng)具有報(bào)警功能.