密集柜柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)?shù)木嚯x，防止受潮。    4，密集柜柜體表面一定要保持清潔.如果表面不潔凈，要清潔后再用干布擦拭干凈。

5，密集柜盡量要有專人管理，使用時(shí)要注意擺放整齊.正確的方法開(kāi)瑣，以避免鎖體損壞。    密集柜每列柜體設(shè)有限位及防傾倒裝置密集柜，以保障通道內(nèi)人員。密集柜邊柜裝有鎖具，用于整體鎖閉。密集柜柜體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條。

頂部有防塵板，底部有防鼠裝置智能密集架也稱為遙控密集架，遙感密集架，智能檔案密集架。智能密集架主要是通過(guò)1腦裝置和1腦軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能調(diào)用，查詢，存儲(chǔ)的方便。其工作原理是通過(guò)在傳統(tǒng)密集架的基礎(chǔ)上安裝智能芯片，加上了數(shù)模轉(zhuǎn)化裝置，通過(guò)1腦軟件無(wú)縫轉(zhuǎn)化方式結(jié)合的。

實(shí)現(xiàn)通過(guò)終端設(shè)備可以遙控操作整個(gè)密集架的移動(dòng)存取工作。    一，智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。用以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理，檔案實(shí)物管理，檔案庫(kù)房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。    二，無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。